Termo de Eliminação de Documentos

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

EDITAL N1, DE 3 DE JULHO DE 2013

CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designada pela Portaria PRA/UFCG Nº 009-10, de 24 demarço de 2010, de acordo com as Listagens de Eliminação de Documentos: UFCG/CCBS Nº 01/2013; UFCG/CCT Nº 01/2013;

UFCG/CTRN Nº 01/2013; UFCG/CES - ARQUIVO SETORIAL Nº

01/2013; UFCG/CH Nº 01/2013; UFCG/PRGAF Nº 01/2013 e

UFCG/CEEI Nº 01/2013, aprovadas pelo Diretor-Geral do Arquivo

Nacional, Jaime Antunes da Silva, por intermédio do Ofício nº 182/2013/GABIN-AN, de 17/06/2013, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º (trigésimo) dia subsequente a data de

publicação deste Edital no Diário Oficial da União, se não houver

oposição, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos -CPAD/PRA eliminará os documentos relativos a pessoal, documentação e informação, cursos de graduação, cursos de pós-graduação stricto sensu e cursos de pós-graduação lato sensu, do período de1973-2011, da Universidade Federal de Campina Grande.Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas

expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças doprocesso, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação edemonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Pró-Reitoria de GestãoAdministrativo-Financeira da Universidade Federal de CampinaGrande - UFCG.

EULIENE FIGUEIREDO DA ROCHA

Com base no exposto, iniciamos nosso trabalho de eliminação da documentação concernente ao CES.

É certo que desde o ano de 2011 estamos trabalhando junto a comunidade do CES informando da documentação a ser desbastada e devolvendo, para os interessados que buscaram, suas documentações concernentes, como provas e currículos.

Ao todo serão desbastados 151,79 metros lineares de documentos, tendo somente no arquivo do CES o peso total de 350 kg de papel, já que parte do material já foi encaminhado para o arquivo geral da UFCG em Campina Grande.
Para o desbaste tem-se todo o cuidado na fragmentação do mesmo, a fim de não permitir a identificação pessoal e/ou a leitura do conteúdo dos mesmos.

Neste momento estão os colaboradores Daniel, Mirna e Tatiane, atuando na seleção documental, inserção no sistema e eliminação dos documentos já autorizados pelo edital. Ainda lembro da contribuição inicial da colaboradora terceirizada Maria Célia (Celinha) que deu o pontapé inicial neste serviço.

 Homenagem especial à Colaboradora Terceirizada Maria Célia, por sua dedicação e contribuição valorosa no início deste trabalho. Esteja em Paz.

Reunião do SISTEMOTECA da UFCG

Em momento histórico e ímpar, a biblioteca do CES participou da primeira reunião do SISTEMOTECA da UFCG, na nova gestão central. 

O SISTEMOTECA é a união de todas às bibliotecas setoriais e a central com o fito de ser um corpo informacional só, tanto no que diz respeito a parte técnica quanto a afinidade administrativa, respeitada as particularidades de cada centro.

Além da biblioteca central, da biblioteca do CCBS e do HU, da cidade de Campina Grande, estavam presentes às seguintes bibliotecas e suas respectivas cidades: CES - Cuité, CDSA - Sumé, CFP - Cajazeiras, CCJ - Sousa, CCTA - Pombal e CSTR - Patos.

Em síntese todos os bibliotecários estiveram presentes e como pauta de discussão estavam o levantamento de um novo software que venha de fato a permitir uma melhor gestão administrativa e de serviços aos usuários, e neste ponto há dois caminhos a melhor definir um dos, que é a questão do software livre e/ou proprietário.

Ainda discutiu-se acerca do regulamento do sistemoteca que deve ser atualizado mediante as contribuições de cada biblioteca componente deste com a finalidade de ter-se um regulamento que atenda, de fato e de direito, a todas às biblioteca e suas respectivas comunidades.

Por fim foram criados grupos de trabalhos que irão responder pela dinâmica da execução das atividades a serem realizados e definido como cidade sede da próxima reunião a cidade de Cuité. Desta feita, fica a Biblioteca do CES como anfitriã da próxima reunião a ser realizada no dia 04 de setembro do corrente ano.

Esperamos por todos ansiosamente.

Fotos dos momentos da manhã e tarde:

 

Msc. Jesiel Ferreira Gomes

Bibliotecário - CES - UFCG

Novas Aquisições em Equipamentos

Atendendo uma solicitação da direção da Biblioteca do CES, a Direção do centro destinou recursos para aquisição de equipamentos para a copa da referida biblioteca. 

O fito da aquisição é de permitir uma alimentação de melhor qualidade para os funcionários e colaboradores terceirizados da biblioteca, tendo em vista que estes equipamentos permitem o preparo e conservação de alimentos dos mais diversos.

Agradecemos o empenho da direção e da equipe do almoxarifado que trabalhou arduamente para que o recebimento destes equipamentos, como o faz com todos os pedidos, fosse realizado de forma o mais rápida possível.

Arrecadação de livros - divulgação

Biblioteca do campus de Cuité promove campanha de arrecadação

A Biblioteca do Centro de Educação e Saúde (CES) da UFCG, campus de Cuité, está promovendo uma campanha de arrecadação de material bibliográfico para compor a biblioteca das residências universitárias daquele campus.

O objetivo é dar suporte aos alunos residentes, que necessitam de um acervo próprio para auxiliar nos estudos. Podem ser doados livros, revistas, vídeos, CDs, DVDs e outros materiais relacionados aos cursos de Ciências Biológicas, Física, Química, Matemática, Enfermagem, Farmácia e Nutrição, além de Literatura.

“O acervo já constante do patrimônio da UFCG não pode ser deslocado para tal intuito”, explica o bibliotecário Jesiel Ferreira Gomes, adiantando que a gestão e o gerenciamento do acervo, além de seu cuidado com armazenamento e preservação, ficará a cargo das diretorias das residências.

O material doado deve ser entregue na Biblioteca do CES.

(Ascom/UFCG - 04.07.13)

Biblioteca do CES e Residências pactuam parceria

Em reunião na data de hoje, 04 de julho de 2013, ficou acordado entre a direção da Biblioteca do CES e às presidências da residência masculina e feminina, na pessoa do Senhor Rosinaldo e da Senhorita Rita, que será feita uma campanha de arrecadação de material bibliográfico para compor a biblioteca das residências.

O intuito de formar esse acervo é para dar suporte aos discentes residentes e que necessitam de uma amplitude do quantitativo de materiais para auxiliar em seus estudos.

A partir desta data a Biblioteca do CES estará recebendo, de sua comunidade usuária, livros, revistas, vídeos, cds, dvds e outros materiais que tenham relação com os seguintes cursos: Ciência biológicas, Física, Química, Matemática, Enfermagem, Farmácia e Nutrição. Além de acervo concernente à leitura.

A direção da Biblioteca do CES comprometeu-se em conseguir mobiliário, catalogar e cadastrar os materiais em um software denominado mini-biblio, enquanto que a gestão e gerenciamento do acervo, além de seu cuidado com armazenamento e preservação, ficará ao cargo das diretorias das residências.

Contamos com a colaboração de todos os usuários, e desde já receberemos em nosso recinto, ou coletamos em qualquer local, os materiais que por ventura possam ser doados.

Contamos com vocês!

Msc. Jesiel Ferreira Gomes

Bibliotecário

Reunião na Biblioteca do CES com estudantes aborda formas de punição no atraso da devolução de livros

Foi realizada na última sexta-feira (28/06) uma reunião na Biblioteca do CES envolvendo a direção do CES e da biblioteca juntamente com os estudantes do campus. Entre os assuntos principais do debate, estava a forma de punição utilizada quanto ao atraso na devolução dos livros.

Após a apresentação das alegações e reivindicações dos alunos, o diretor da biblioteca, Jesiel Ferreira Gomes, informou que já encaminhou processo para o conselho curador da UFCG com o intuito de incluir  mais uma forma de modalidade de punição para o atraso dos materiais tomados por empréstimos na Biblioteca do CES, que no caso vem a ser a suspensão da utilização do serviço de empréstimo domiciliar pelo dobro de dias do atraso.

Jesiel ainda explicou que as bibliotecas dos demais campi vêm fazendo um estudo no regulamento de empréstimo da UFCG para levar ao colegiado pleno uma nova redação deste regulamento que atenda as especificidades de cada comunidade usuária.

Já o diretor Ramilton Marinho informou que a direção do campus também vai inserir-se no movimento e enviará para o conselho curador seu requerimento pedindo também a inserção de outra modalidade de punição para o atraso de livros tomados por empréstimo na biblioteca do CES.

Outros pontos foram explanados na reunião, como a ampliação do espaço físico da biblioteca, um espaço para estudo em grupos e a retomada da internet wi-fi tanto na biblioteca quanto no campus.

Participaram da reunião o diretor da Biblioteca Jesiel Ferreira Gomes, o diretor do campus Ramilton Marinho, além dos representantes estudantis Daniel Silva de Paula (Biologia) Danillo Torres (Física) e Clebson Sidney (Química).

(Ascom/CES)

Capacitação - Portal Periódico

No último dia 12 de junho de 2013 a Biblioteca do CES, cumprindo seu papel de disseminadora da informação, e contribuindo para a qualificação da produção científica do campus do CES, realizou capacitação com discentes dos cursos de Ciências Biológicas, Enfermagem, Farmácia, Matemática e Nutrição. 

Este momento teve início com a solicitação da Professora Flávia (curso de ciência biológicas) que  instigou a Biblioteca do CES a realizar uma explanação sobre essa ferramenta. Deste momento, houve uma demanda advinda dos demais cursos e, para melhor gerenciamento dos trabalhos, reunimos os discentes, que ao todo somaram 65 (sessenta e cinco) non auditório do CES.

Além da explanação acerca do Portal Periódicos da Capes, abordou-se outra ferramenta importante de auxílio ao discente chamada EndNote, com a qual ele pode elaborar referências bibliográficas em diferentes padrões normativos.

Por fim, a capacitação respondeu aos questionamentos realizados tanto sobre o portal quanto direcionado a questões de citações de textos.

A Biblioteca do CES sempre está disponível para essa capacitação e para o atendimento às demandas de elaboração de fichas catalográficas, normatização de referências, correção normativa de projetos científicos e monografias, pesquisas de artigos científicos, solicitação de materiais bibliográficos por meio do comut, entre uma outra infinidade de serviços que buscam contribuir para uma melhor formação acadêmicas dos discentes e suporte qualitativo aos docentes do campus.

Conheça mais sobre o portal periódicos:

A história do Portal de Periódicos remonta o ano de 1990 quando, com o objetivo de fortalecer a pós-graduação no Brasil, o Ministério da Educação (MEC) criou o programa para bibliotecas de Instituições de Ensino Superior (IES). Foi a partir dessa iniciativa que, cinco anos mais tarde, foi criado o Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (PAAP). O Programa está na origem ao atual serviço de periódicos eletrônicos oferecido pela Capes à comunidade acadêmica brasileira.

O Portal de Periódicos foi oficialmente lançado em 11 de novembro de 2000, na mesma época em que começavam a ser criadas as bibliotecas virtuais e quando as editoras iniciavam o processo de digitalização dos seus acervos. Com o Portal, a Capes passou a centralizar e otimizar a aquisição desse tipo de conteúdo, por meio da negociação direta com editores internacionais.

O lançamento foi marcado por uma solenidade realizada no Ministério da Educação, que contou com a presença do Ministro da Educação, o Presidente da Capes, os membros da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias (CBBU), representantes de instituições de ensino superior e dos provedores de informação científica.

O conteúdo inicial do Portal contava com um acervo de 1.419 periódicos e mais nove bases referenciais em todas as áreas do conhecimento. 

Em nove anos, o Portal se consolidou como uma ferramenta fundamental para as atividades de ensino e pesquisa no Brasil. Veja algumas vantagens que ele oferece ao público usuário:

Facilidade de acesso à informação científica: o Portal de Periódicos reúne em um único espaço virtual as melhores publicações do mundo. Com uma simples consulta feita pelo computador, usando critérios como autor, assunto ou palavra chave, é possível acessar, selecionar e recuperar as informações desejadas.

Acesso a conhecimento atualizado: os artigos, livros e patentes que acabaram de ser publicados nos Estados Unidos, Ásia e Europa podem ser recuperados em tempo real por meio do Portal de Periódicos. São informações confiáveis e de alta qualidade, que permitem que o professor, pesquisador ou aluno fique sempre atualizado e produza trabalhos em sintonia com o melhor da produção científica mundial.

Democratização do acesso à informação: com o Portal de Periódicos, um pesquisador vinculado a uma instituição de ensino superior na Amazônia tem acesso ao mesmo conhecimento que os colegas no Sul e Sudeste do Brasil e também dos concorrentes no exterior. Trata-se, na verdade, do portal de bibliotecas com a maior capilaridade do mundo, cobrindo todo território brasileiro! Além disso, a centralização das assinaturas pela Capes possibilita economias de escala na negociação dos valores junto aos editores internacionais. Ganha, com isso, a sociedade brasileira, que paga bem menos para financiar a produção científica nacional.

Inserção internacional do conhecimento científico: ao utilizar o Portal, o pesquisador tem acesso direto à produção dos autores, periódicos e sociedades internacionais mais conceituados da sua área. Isso garante densidade à sua produção acadêmica. Conhece ainda o funcionamento da Ciência Mundial dentro da sua área de atuação. Essas informações são fundamentais para que ele também divulgue melhor a sua produção e passe a ser reconhecido internacionalmente.

Acesse o vídeo institucional do Portal de Periódicos em alta ou baixa resolução.

Fotos da capacitação: