Continuação do trabalho de desbaste do arquivo do CES.

Termo de Eliminação de Documentos

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

EDITAL N1, DE 3 DE JULHO DE 2013

CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designada pela Portaria PRA/UFCG Nº 009-10, de 24 demarço de 2010, de acordo com as Listagens de Eliminação de Documentos: UFCG/CCBS Nº 01/2013; UFCG/CCT Nº 01/2013;

UFCG/CTRN Nº 01/2013; UFCG/CES - ARQUIVO SETORIAL Nº

01/2013; UFCG/CH Nº 01/2013; UFCG/PRGAF Nº 01/2013 e

UFCG/CEEI Nº 01/2013, aprovadas pelo Diretor-Geral do Arquivo

Nacional, Jaime Antunes da Silva, por intermédio do Ofício nº 182/2013/GABIN-AN, de 17/06/2013, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º (trigésimo) dia subsequente a data de

publicação deste Edital no Diário Oficial da União, se não houver

oposição, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos -CPAD/PRA eliminará os documentos relativos a pessoal, documentação e informação, cursos de graduação, cursos de pós-graduação stricto sensu e cursos de pós-graduação lato sensu, do período de1973-2011, da Universidade Federal de Campina Grande.Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas

expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças doprocesso, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação edemonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Pró-Reitoria de GestãoAdministrativo-Financeira da Universidade Federal de CampinaGrande - UFCG.

EULIENE FIGUEIREDO DA ROCHA

Com base no exposto, iniciamos nosso trabalho de eliminação da documentação concernente ao CES.

É certo que desde o ano de 2011 estamos trabalhando junto a comunidade do CES informando da documentação a ser desbastada e devolvendo, para os interessados que buscaram, suas documentações concernentes, como provas e currículos.

Ao todo serão desbastados 151,79 metros lineares de documentos, tendo somente no arquivo do CES o peso total de 350 kg de papel, já que parte do material já foi encaminhado para o arquivo geral da UFCG em Campina Grande.
Para o desbaste tem-se todo o cuidado na fragmentação do mesmo, a fim de não permitir a identificação pessoal e/ou a leitura do conteúdo dos mesmos.

Neste momento estão os colaboradores Daniel, Mirna e Tatiane, atuando na seleção documental, inserção no sistema e eliminação dos documentos já autorizados pelo edital. Ainda lembro da contribuição inicial da colaboradora terceirizada Maria Célia (Celinha) que deu o pontapé inicial neste serviço.

 Homenagem especial à Colaboradora Terceirizada Maria Célia, por sua dedicação e contribuição valorosa no início deste trabalho. Esteja em Paz.

Reunião do SISTEMOTECA da UFCG

Em momento histórico e ímpar, a biblioteca do CES participou da primeira reunião do SISTEMOTECA da UFCG, na nova gestão central. 

O SISTEMOTECA é a união de todas às bibliotecas setoriais e a central com o fito de ser um corpo informacional só, tanto no que diz respeito a parte técnica quanto a afinidade administrativa, respeitada as particularidades de cada centro.

Além da biblioteca central, da biblioteca do CCBS e do HU, da cidade de Campina Grande, estavam presentes às seguintes bibliotecas e suas respectivas cidades: CES - Cuité, CDSA - Sumé, CFP - Cajazeiras, CCJ - Sousa, CCTA - Pombal e CSTR - Patos.

Em síntese todos os bibliotecários estiveram presentes e como pauta de discussão estavam o levantamento de um novo software que venha de fato a permitir uma melhor gestão administrativa e de serviços aos usuários, e neste ponto há dois caminhos a melhor definir um dos, que é a questão do software livre e/ou proprietário.

Ainda discutiu-se acerca do regulamento do sistemoteca que deve ser atualizado mediante as contribuições de cada biblioteca componente deste com a finalidade de ter-se um regulamento que atenda, de fato e de direito, a todas às biblioteca e suas respectivas comunidades.

Por fim foram criados grupos de trabalhos que irão responder pela dinâmica da execução das atividades a serem realizados e definido como cidade sede da próxima reunião a cidade de Cuité. Desta feita, fica a Biblioteca do CES como anfitriã da próxima reunião a ser realizada no dia 04 de setembro do corrente ano.

Esperamos por todos ansiosamente.

Fotos dos momentos da manhã e tarde:

 

Msc. Jesiel Ferreira Gomes

Bibliotecário - CES - UFCG

Novas Aquisições em Equipamentos

Atendendo uma solicitação da direção da Biblioteca do CES, a Direção do centro destinou recursos para aquisição de equipamentos para a copa da referida biblioteca. 

O fito da aquisição é de permitir uma alimentação de melhor qualidade para os funcionários e colaboradores terceirizados da biblioteca, tendo em vista que estes equipamentos permitem o preparo e conservação de alimentos dos mais diversos.

Agradecemos o empenho da direção e da equipe do almoxarifado que trabalhou arduamente para que o recebimento destes equipamentos, como o faz com todos os pedidos, fosse realizado de forma o mais rápida possível.

Arrecadação de livros - divulgação

Biblioteca do campus de Cuité promove campanha de arrecadação

A Biblioteca do Centro de Educação e Saúde (CES) da UFCG, campus de Cuité, está promovendo uma campanha de arrecadação de material bibliográfico para compor a biblioteca das residências universitárias daquele campus.

O objetivo é dar suporte aos alunos residentes, que necessitam de um acervo próprio para auxiliar nos estudos. Podem ser doados livros, revistas, vídeos, CDs, DVDs e outros materiais relacionados aos cursos de Ciências Biológicas, Física, Química, Matemática, Enfermagem, Farmácia e Nutrição, além de Literatura.

“O acervo já constante do patrimônio da UFCG não pode ser deslocado para tal intuito”, explica o bibliotecário Jesiel Ferreira Gomes, adiantando que a gestão e o gerenciamento do acervo, além de seu cuidado com armazenamento e preservação, ficará a cargo das diretorias das residências.

O material doado deve ser entregue na Biblioteca do CES.

(Ascom/UFCG - 04.07.13)

Biblioteca do CES e Residências pactuam parceria

Em reunião na data de hoje, 04 de julho de 2013, ficou acordado entre a direção da Biblioteca do CES e às presidências da residência masculina e feminina, na pessoa do Senhor Rosinaldo e da Senhorita Rita, que será feita uma campanha de arrecadação de material bibliográfico para compor a biblioteca das residências.

O intuito de formar esse acervo é para dar suporte aos discentes residentes e que necessitam de uma amplitude do quantitativo de materiais para auxiliar em seus estudos.

A partir desta data a Biblioteca do CES estará recebendo, de sua comunidade usuária, livros, revistas, vídeos, cds, dvds e outros materiais que tenham relação com os seguintes cursos: Ciência biológicas, Física, Química, Matemática, Enfermagem, Farmácia e Nutrição. Além de acervo concernente à leitura.

A direção da Biblioteca do CES comprometeu-se em conseguir mobiliário, catalogar e cadastrar os materiais em um software denominado mini-biblio, enquanto que a gestão e gerenciamento do acervo, além de seu cuidado com armazenamento e preservação, ficará ao cargo das diretorias das residências.

Contamos com a colaboração de todos os usuários, e desde já receberemos em nosso recinto, ou coletamos em qualquer local, os materiais que por ventura possam ser doados.

Contamos com vocês!

Msc. Jesiel Ferreira Gomes

Bibliotecário