Visita especial à Biblioteca do CES

Neste dia 22 de agosto de 2013, a Biblioteca do CES recebeu a visita da turma do primeiro ano, da escola Millenium da cidade de Cuité, capitaneada pela docente Fabiana, a qual teve com propósito conhecer o espaço da biblioteca e também o trabalho do bibliotecário.

Realizou-se uma visita orientada, mostrando os setores da biblioteca do CES como seção de periódicos, coleções especiais, área de estudo em grupo, cabine individuais, seção de empréstimo e circulação de materiais, guarda-volume e espaço do acervo.

Aproveitou-se a oportunidade para mostrar a importância da sinalização de incêndio que a biblioteca do CES tem, mediante orientação prestada pelo Corpo de Bombeiros da Paraíba, e também noções de ação em caso de situações emergenciais em locais públicos e fechados.

Aproveitando a visita, levou-se os pequenos universitários para conhecerem outro espaço de ação do bibliotecário-documentalista que é o arquivo do CES, que passa por implementação e já serve de modelo para os demais campi, tendo em vista que estamos, sob orientação e tutela do arquivo nacional, desbastando materiais que não mais precisam ser arquivados.

Por fim, a visita terminou com um pequeno lanche e visita aos demais setores administrativos do campus, como vice-direção, secretaria, geaf, prefeitura e protocolo.

Agradecemos a iniciativa da docente Fabiana e esperamos por novas visitas e ratificamos que a mesma sempre que precisar, tenha a certeza de contar conosco.

Continuação do trabalho de desbaste do arquivo do CES.

Termo de Eliminação de Documentos

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

EDITAL N1, DE 3 DE JULHO DE 2013

CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designada pela Portaria PRA/UFCG Nº 009-10, de 24 demarço de 2010, de acordo com as Listagens de Eliminação de Documentos: UFCG/CCBS Nº 01/2013; UFCG/CCT Nº 01/2013;

UFCG/CTRN Nº 01/2013; UFCG/CES - ARQUIVO SETORIAL Nº

01/2013; UFCG/CH Nº 01/2013; UFCG/PRGAF Nº 01/2013 e

UFCG/CEEI Nº 01/2013, aprovadas pelo Diretor-Geral do Arquivo

Nacional, Jaime Antunes da Silva, por intermédio do Ofício nº 182/2013/GABIN-AN, de 17/06/2013, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º (trigésimo) dia subsequente a data de

publicação deste Edital no Diário Oficial da União, se não houver

oposição, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos -CPAD/PRA eliminará os documentos relativos a pessoal, documentação e informação, cursos de graduação, cursos de pós-graduação stricto sensu e cursos de pós-graduação lato sensu, do período de1973-2011, da Universidade Federal de Campina Grande.Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas

expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças doprocesso, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação edemonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Pró-Reitoria de GestãoAdministrativo-Financeira da Universidade Federal de CampinaGrande - UFCG.

EULIENE FIGUEIREDO DA ROCHA

Com base no exposto, iniciamos nosso trabalho de eliminação da documentação concernente ao CES.

É certo que desde o ano de 2011 estamos trabalhando junto a comunidade do CES informando da documentação a ser desbastada e devolvendo, para os interessados que buscaram, suas documentações concernentes, como provas e currículos.

Ao todo serão desbastados 151,79 metros lineares de documentos, tendo somente no arquivo do CES o peso total de 350 kg de papel, já que parte do material já foi encaminhado para o arquivo geral da UFCG em Campina Grande.
Para o desbaste tem-se todo o cuidado na fragmentação do mesmo, a fim de não permitir a identificação pessoal e/ou a leitura do conteúdo dos mesmos.

Neste momento estão os colaboradores Daniel, Mirna e Tatiane, atuando na seleção documental, inserção no sistema e eliminação dos documentos já autorizados pelo edital. Ainda lembro da contribuição inicial da colaboradora terceirizada Maria Célia (Celinha) que deu o pontapé inicial neste serviço.

 Homenagem especial à Colaboradora Terceirizada Maria Célia, por sua dedicação e contribuição valorosa no início deste trabalho. Esteja em Paz.

Reunião do SISTEMOTECA da UFCG

Em momento histórico e ímpar, a biblioteca do CES participou da primeira reunião do SISTEMOTECA da UFCG, na nova gestão central. 

O SISTEMOTECA é a união de todas às bibliotecas setoriais e a central com o fito de ser um corpo informacional só, tanto no que diz respeito a parte técnica quanto a afinidade administrativa, respeitada as particularidades de cada centro.

Além da biblioteca central, da biblioteca do CCBS e do HU, da cidade de Campina Grande, estavam presentes às seguintes bibliotecas e suas respectivas cidades: CES - Cuité, CDSA - Sumé, CFP - Cajazeiras, CCJ - Sousa, CCTA - Pombal e CSTR - Patos.

Em síntese todos os bibliotecários estiveram presentes e como pauta de discussão estavam o levantamento de um novo software que venha de fato a permitir uma melhor gestão administrativa e de serviços aos usuários, e neste ponto há dois caminhos a melhor definir um dos, que é a questão do software livre e/ou proprietário.

Ainda discutiu-se acerca do regulamento do sistemoteca que deve ser atualizado mediante as contribuições de cada biblioteca componente deste com a finalidade de ter-se um regulamento que atenda, de fato e de direito, a todas às biblioteca e suas respectivas comunidades.

Por fim foram criados grupos de trabalhos que irão responder pela dinâmica da execução das atividades a serem realizados e definido como cidade sede da próxima reunião a cidade de Cuité. Desta feita, fica a Biblioteca do CES como anfitriã da próxima reunião a ser realizada no dia 04 de setembro do corrente ano.

Esperamos por todos ansiosamente.

Fotos dos momentos da manhã e tarde:

 

Msc. Jesiel Ferreira Gomes

Bibliotecário - CES - UFCG