sexta-feira, 23 de agosto de 2013

Visita especial à Biblioteca do CES

Neste dia 22 de agosto de 2013, a Biblioteca do CES recebeu a visita da turma do primeiro ano, da escola Millenium da cidade de Cuité, capitaneada pela docente Fabiana, a qual teve com propósito conhecer o espaço da biblioteca e também o trabalho do bibliotecário.
Realizou-se uma visita orientada, mostrando os setores da biblioteca do CES como seção de periódicos, coleções especiais, área de estudo em grupo, cabine individuais, seção de empréstimo e circulação de materiais, guarda-volume e espaço do acervo.
Aproveitou-se a oportunidade para mostrar a importância da sinalização de incêndio que a biblioteca do CES tem, mediante orientação prestada pelo Corpo de Bombeiros da Paraíba, e também noções de ação em caso de situações emergenciais em locais públicos e fechados.
Aproveitando a visita, levou-se os pequenos universitários para conhecerem outro espaço de ação do bibliotecário-documentalista que é o arquivo do CES, que passa por implementação e já serve de modelo para os demais campi, tendo em vista que estamos, sob orientação e tutela do arquivo nacional, desbastando materiais que não mais precisam ser arquivados.
Por fim, a visita terminou com um pequeno lanche e visita aos demais setores administrativos do campus, como vice-direção, secretaria, geaf, prefeitura e protocolo.
Agradecemos a iniciativa da docente Fabiana e esperamos por novas visitas e ratificamos que a mesma sempre que precisar, tenha a certeza de contar conosco.

























sexta-feira, 16 de agosto de 2013

Termo de Eliminação de Documentos

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
EDITAL N1, DE 3 DE JULHO DE 2013
CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designada pela Portaria PRA/UFCG Nº 009-10, de 24 demarço de 2010, de acordo com as Listagens de Eliminação de Documentos: UFCG/CCBS Nº 01/2013; UFCG/CCT Nº 01/2013;
UFCG/CTRN Nº 01/2013; UFCG/CES - ARQUIVO SETORIAL Nº
01/2013; UFCG/CH Nº 01/2013; UFCG/PRGAF Nº 01/2013 e
UFCG/CEEI Nº 01/2013, aprovadas pelo Diretor-Geral do Arquivo
Nacional, Jaime Antunes da Silva, por intermédio do Ofício nº 182/2013/GABIN-AN, de 17/06/2013, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º (trigésimo) dia subsequente a data de
publicação deste Edital no Diário Oficial da União, se não houver
oposição, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos -CPAD/PRA eliminará os documentos relativos a pessoal, documentação e informação, cursos de graduação, cursos de pós-graduação stricto sensu e cursos de pós-graduação lato sensu, do período de1973-2011, da Universidade Federal de Campina Grande.Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas
expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças doprocesso, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação edemonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Pró-Reitoria de GestãoAdministrativo-Financeira da Universidade Federal de CampinaGrande - UFCG.
EULIENE FIGUEIREDO DA ROCHA
Com base no exposto, iniciamos nosso trabalho de eliminação da documentação concernente ao CES.
É certo que desde o ano de 2011 estamos trabalhando junto a comunidade do CES informando da documentação a ser desbastada e devolvendo, para os interessados que buscaram, suas documentações concernentes, como provas e currículos.
Ao todo serão desbastados 151,79 metros lineares de documentos, tendo somente no arquivo do CES o peso total de 350 kg de papel, já que parte do material já foi encaminhado para o arquivo geral da UFCG em Campina Grande.
Para o desbaste tem-se todo o cuidado na fragmentação do mesmo, a fim de não permitir a identificação pessoal e/ou a leitura do conteúdo dos mesmos.
Neste momento estão os colaboradores Daniel, Mirna e Tatiane, atuando na seleção documental, inserção no sistema e eliminação dos documentos já autorizados pelo edital. Ainda lembro da contribuição inicial da colaboradora terceirizada Maria Célia (Celinha) que deu o pontapé inicial neste serviço.



















 Homenagem especial à Colaboradora Terceirizada Maria Célia, por sua dedicação e contribuição valorosa no início deste trabalho. Esteja em Paz.