Biblioteca do CES: Termo de Eliminação de Documentos

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

EDITAL N1, DE 3 DE JULHO DE 2013

CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designada pela Portaria PRA/UFCG Nº 009-10, de 24 demarço de 2010, de acordo com as Listagens de Eliminação de Documentos: UFCG/CCBS Nº 01/2013; UFCG/CCT Nº 01/2013;

UFCG/CTRN Nº 01/2013; UFCG/CES - ARQUIVO SETORIAL Nº

01/2013; UFCG/CH Nº 01/2013; UFCG/PRGAF Nº 01/2013 e

UFCG/CEEI Nº 01/2013, aprovadas pelo Diretor-Geral do Arquivo

Nacional, Jaime Antunes da Silva, por intermédio do Ofício nº 182/2013/GABIN-AN, de 17/06/2013, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º (trigésimo) dia subsequente a data de

publicação deste Edital no Diário Oficial da União, se não houver

oposição, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos -CPAD/PRA eliminará os documentos relativos a pessoal, documentação e informação, cursos de graduação, cursos de pós-graduação stricto sensu e cursos de pós-graduação lato sensu, do período de1973-2011, da Universidade Federal de Campina Grande.Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas

expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças doprocesso, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação edemonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Pró-Reitoria de GestãoAdministrativo-Financeira da Universidade Federal de CampinaGrande - UFCG.

EULIENE FIGUEIREDO DA ROCHA

Com base no exposto, iniciamos nosso trabalho de eliminação da documentação concernente ao CES.

É certo que desde o ano de 2011 estamos trabalhando junto a comunidade do CES informando da documentação a ser desbastada e devolvendo, para os interessados que buscaram, suas documentações concernentes, como provas e currículos.

Ao todo serão desbastados 151,79 metros lineares de documentos, tendo somente no arquivo do CES o peso total de 350 kg de papel, já que parte do material já foi encaminhado para o arquivo geral da UFCG em Campina Grande.
Para o desbaste tem-se todo o cuidado na fragmentação do mesmo, a fim de não permitir a identificação pessoal e/ou a leitura do conteúdo dos mesmos.

Neste momento estão os colaboradores Daniel, Mirna e Tatiane, atuando na seleção documental, inserção no sistema e eliminação dos documentos já autorizados pelo edital. Ainda lembro da contribuição inicial da colaboradora terceirizada Maria Célia (Celinha) que deu o pontapé inicial neste serviço.