Arquivo e Biblioteca do CES e Arquivo Geral da UFCG fazem treinamento

Equipe do CES participa de treinamento sobre Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Servidores do Centro de Educação e Saúde (CES), campus de Cuité da UFCG, participaram nesta sexta-feira (15) de um treinamento sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que substituirá o Sistema de Protocolo atual utilizado na instituição. O treinamento está sendo realizado por uma equipe da PRGAF e do Arquivo Geral da UFCG, em parceria com o Arquivo Setorial do CES e da Biblioteca Setorial do CES, durante toda o dia, no Laboratório de Informática Aplicada (LIAp) do CES.

Na capacitação, estão sendo oferecidas instruções de acesso e orientações gerais sobre o SEI; informações sobre como iniciar um processo eletrônico, documentos, assinaturas, edição de documentos conclusão de processo na unidade e encaminhamento para outro setor; atribuições de processos a um usuário, bloco de anotações, base de conhecimento, pesquisa de processos, ciência no processo e no documento, entre outros.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos.

A UFCG decidiu implantar o SEI a partir da necessidade de automatizar os processos administrativos, de eliminar ou reduzir o uso do papel, e de otimizar as rotinas de trabalho, favorecendo o trabalho colaborativo e a redução de gastos.

Fontes: Ascom CES e http://www.blogdoaelitonclecio.com.br/2016/04/equipe-do-ces-participa-de-treinamento.html