Treinamento para uso do SEI (Sistema Eletrônico de Documentos)

UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE

CENTRO DE EDUCAÇÃO E SAÚDE

ARQUIVO GERAL DA UFCG

ARQUIVO SETORIAL DO CES

BIBLIOTECA DO CES

Sistema Eletrônico de Informações.

Treinamento de operacionalização.

Cuité – PB

Local: LIAP

HORÁRIO: 08h às 17h

DATA: 15 de Abril de 2016 

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, que tem como principais características o fim do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

O SEI é uma ferramenta que possibilita a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema. Além disso, proporciona a virtualização de processos e documentos, propiciando a atuação simultânea de várias unidades, ainda que distantes fisicamente, em um mesmo processo, reduzindo o tempo de realização das atividades.

Quais são os benefícios do SEI?

•   Os usuários internos e externos podem receber e acompanhar processos online, assinar contratos e outros documentos eletronicamente;

•   Práticas inovadoras de trabalho serão desenvolvidas, voltadas ao aumento da produtividade e à diminuição do uso do papel;

•   O SEI é um sistema intuitivo, estruturado e com boa navegabilidade e usabilidade;

•   O SEI permite total portabilidade, sendo 100% na Internet, com acesso remoto por meio de notebooks, tablets e smartphones;

•   Os fluxos de processos poderão ser melhorados, tramitando, ao mesmo tempo, em várias áreas da instituição, ou eliminando trâmites em níveis hierárquicos desnecessários; 

•   O SEI não tem ônus para a UFCG/CES, é à base do Processo Eletrônico Nacional (PEN), coordenado pelo Ministério do Planejamento e Gestão e já está em fase de implantação em toda a Administração Pública Federal.

Equipe responsável pelo treinamento:

Isaac George de Almeida

E-mail: isaac.almeida@ufcg.edu.br

PRGAF/Campina Grande

Euliene Figueiredo da Rocha

Telefone: 2101-1014

E-mail: euliene@ufcg.edu.br

Arquivo Geral/Campina Grande

Alana Carla Cavalcanti de Oliveira Guimarães

E-mail: alana.carla@ufcg.edu.br

Arquivo Geral/Campina Grande

Realização:

Arquivo Central da UFCG / Direção do CES

Apoio:

Jesiel Ferreira Gomes – Bibliotecário do CES.

Contato: jesielgomes@ufcg.edu.br

Marcos Silva de Lima – Assistente Administrativo – Biblioteca do CES.

Francisca Rosa G. P. - colaboradora terceirizada – Biblioteca do CES.

Geverson T. da Costa - colaborador terceirizado – Biblioteca do CES.

Islâne da Silva Araújo - colaboradora terceirizada – Biblioteca do CES.

Klailda Araujo Bezerra - colaboradora terceirizada – Arquivo do CES.

Maria Bethania M. Pontes - colaboradora terceirizada – Biblioteca do CES.

Mirna Edkarla C. Santos - colaboradora terceirizada – Biblioteca do CES.

Nelia R. de S. Pereira - colaboradora terceirizada – Biblioteca do CES.

Raymme R. de Araújo - colaborador terceirizado – Biblioteca do CES.

Tatiane Macedo de Almeida - colaboradora terceirizada – Biblioteca do CES.